Mobil Yazarkasa POS Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Mobil yazarkasa POS cihazları, günümüzün hızlı ve dinamik ticaret dünyasında işletmelerin en önemli yardımcılarından biri haline geldi. Özellikle sahada çalışanlar, taksiciler, pazarlamacılar ve seyyar satıcılar için hem yasal zorunlulukları karşılayan hem de büyük kolaylık sunan bu cihazlar, doğru seçilmediğinde ise işletme için zaman ve maliyet kaybına yol açabiliyor.

Bu yazıda, mobil yazarkasa POS seçerken dikkat etmeniz gereken kritik faktörleri detaylarıyla ele alıyoruz. Amacımız, ihtiyacınıza en uygun cihazı seçmenize yardımcı olmak.

1. GİB Onaylı Olmasına Dikkat Edin

Her şeyden önce, seçeceğiniz cihazın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylı olması şarttır. Çünkü yalnızca GİB onaylı yazarkasa POS cihazları, yasal olarak satış fişi kesebilir ve GİB’e veri aktarımı sağlayabilir. GİB onayı olmayan cihazlar, ne kadar işlevsel olursa olsun, yasal olarak geçersizdir ve kullanımı durumunda cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.

GİB onaylı cihazlar listesi, resmi olarak GİB’in internet sitesinde yayımlanır. Cihazı satın almadan önce bu listeye göz atmanızda fayda var.

2. Sektörünüze Uygun Model Seçin

Her mobil yazarkasa POS cihazı her işletmeye uygun olmayabilir. Örneğin:

• Taksiciler için daha kompakt, araç içi kullanıma uygun ve sabitlenebilir modeller gerekir.

• Saha satış ekipleri için hafif, taşınabilir ve gün boyu şarj dayanıklılığı olan modeller önceliklidir.

• Gıda veya perakende işletmeleri için ise yazıcı hızı, fiş genişliği ve banka POS entegrasyonu daha belirleyicidir.

İşletmenizin faaliyet şekline göre cihaz seçimi yapmak, günlük operasyonlarınızı kolaylaştıracaktır.

3. Banka POS Entegrasyonu Olmalı

Mobil yazarkasa POS cihazları genellikle entegre POS terminali olarak çalışır. Bu sayede tek cihazla hem fiş kesebilir hem de kartla ödeme alabilirsiniz. Ancak burada dikkat edilmesi gereken konu, cihazın çalışmak istediğiniz bankayla uyumlu olup olmadığıdır.

Bazı cihazlar yalnızca belirli bankalarla uyumludur. Eğer çalıştığınız bankayla cihaz uyumlu değilse, banka POS’unuzu ayrı kullanmak zorunda kalabilirsiniz. Bu da ek maliyet ve ekipman anlamına gelir.

Çoklu banka desteği olan cihazları tercih ederek bu sorunların önüne geçebilirsiniz.

4. İnternet Bağlantı Seçeneklerini Kontrol Edin

Mobil yazarkasa cihazlarının GİB’e veri aktarabilmesi için internete bağlı olması gerekir. Bu nedenle cihazın internet bağlantı seçenekleri oldukça önemlidir.

• Cihazda SIM kart (GSM) yuvası bulunmalı ve mobil veri üzerinden bağlantı sağlayabilmelidir.

• Bazı cihazlarda Wi-Fi desteği de bulunur; bu sayede sabit bir noktada internetle kullanılabilir.

• SIM kart cihazla birlikte geliyorsa operatör hizmet şartlarını da incelemeniz faydalı olur.

Eğer cihazınız internete bağlı kalmazsa, fiş kesmeye devam edebilir ancak GİB'e veri iletimi kesilir ve yasal sorunlar doğabilir.

5. Batarya Performansı ve Taşınabilirlik

Mobil kullanım için tasarlanan bir cihazın en büyük artısı, şarj süresi ve taşınabilirliktir. Sahada çalışan biri için cihazın sık sık şarj edilmesi gerekmesi büyük sorun yaratabilir.

Bu nedenle cihazın:

• Batarya kapasitesi yüksek olmalı,

• Günde en az 8–10 saat kesintisiz çalışabilmeli,

• Taşınabilirliği kolay olmalı (ağırlık, boyut ve taşıma aparatı gibi faktörler),

göz önünde bulundurulmalıdır.

6. Yazıcı Kalitesi ve Hızını Göz Ardı Etmeyin

Fiş yazıcısı, mobil yazarkasa POS’un en aktif kullanılan parçasıdır. Özellikle yoğun saatlerde fiş yazma hızı iş akışınızı doğrudan etkiler. Düşük kaliteli veya yavaş yazıcıya sahip cihazlar hem müşteriyi bekletir hem de kullanıcıyı zorlar.

Ayrıca yazıcının:

• Kağıt değişimi kolay olmalı,

• Yazı kalitesi okunabilir düzeyde olmalı,

• Mekanik arızalara karşı dayanıklı olmalı

şeklinde temel özellikleri barındırmasına dikkat edin.

7. Teknik Destek ve Satış Sonrası Hizmet Önemlidir

Satın alacağınız cihaz kadar, cihazı nereden aldığınız da önemlidir. Çünkü yazarkasa POS cihazları yasal süreçlere tabidir ve herhangi bir sorun yaşandığında teknik destek kritik rol oynar.

• Satıcı firmanın yetkili servis hizmeti verip vermediğini,

• Garanti süresi ve yedek parça desteğini,

• Kurulum ve GİB kaydı desteği sağlayıp sağlamadığını

mutlaka sorgulayın.

Doğru Cihaz, Rahat Kullanım

Mobil yazarkasa POS cihazı seçmek sadece teknik özellikleri kıyaslamaktan ibaret değildir. İşletmenizin yapısı, yasal gereksinimler, çalıştığınız banka ve günlük operasyonlarınız gibi birçok faktör bu seçimi etkiler. Bu nedenle cihaz satın almadan önce ihtiyaçlarınızı iyi analiz etmeli ve güvenilir bir tedarikçi ile çalışmalısınız.

Doğru mobil yazarkasa POS, size sadece yasal uyum sağlamaz, aynı zamanda işinizi kolaylaştırır ve müşteri memnuniyetini artırır.